Rôle :

• Le Responsable Administratif encadre une équipe sur la partie opérationnelle (assiste l’équipe administrative et veille à l’organisation des tâches de chacun).

Missions : 

Management des équipes administratives :

• - Contrôler la qualité du travail et intervenir en cas d’anomalies

• Transmettre aux collaborateurs les connaissances nécessaires au développement de leur autonomie

• Réaliser une fois, par an, un entretien d'évaluation formalisé avec les collaborateurs administratifs avec la contre validation du responsable d’agence.

• Suivre les indicateurs de performance et assurer les reportings

• Mettre en place les moyens nécessaires à l’atteinte des objectifs de son équipe

• Equilibrer dans une logique de rentabilité les compétences et les effectifs par rapport à la charge de travail

• Rendre compte au responsable d’agence de l’avancement des dossiers

Organisation administrative de l'agence

• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines Diffuser l’information relative aux procédures de gestion (recrutement, mobilité, formation…)

• Participer à l’organisation de salons, colloques, manifestations, conférences

• Gérer les moyens logistiques de la structure (matériels et fournitures)

• Gérer l’agenda du service (absences, congés …)

• Procéder à l’archivage des pièces administratives

• Apporter des informations au personnel sur le fonctionnement et l’organisation de l’établissement (transversal)

Cette liste de tâches est non-exhaustive et peut être amenée à varier en fonction des évolutions de l’entreprise.

Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap,

Diplômé(e) d’un Bac + 2 type BTS Assistant de Gestion PME/PMI, vous possédez impérativement une première expérience significative de plusieurs années dans le management d’équipe.

Vous avez d'excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles, vous avez le sens des priorités et de l’organisation et vous souhaitez intégrer un groupe leader sur le secteur de l'expertise en assurance.